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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Verantwortliche Stelle

Firma             GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH
Straße           Tiergartenstr. 24-26
Ort                 47053 Duisburg
Telefon          0203/6004-0
Telefax          0203/6004-100
Email              info   gebag .de
Internet         www.gebag.de

 

2. Vertretung

Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter:

NameBernd Wortmeyer
Funktion    
Geschäftsführer

 

3. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten:

Name              Peter Scheffler
Firma              Stadt Duisburg
Straße            Memelstraße 25 - 33
Ort                  47057 Duisburg
Telefon           0203/283 - 3207
Telefax           0203/283 - 4780
Email              p.scheffler   stadt-duisburg .de



4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand und Zweck des Unternehmens gemäß § 2 des Gesellschaftsvertrages: Die Gesellschaft errichtet, betreut, bewirtschaftet und verwaltet Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Eigenheime und Eigentumswohnungen. Sie kann außerdem alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen, Grundstücke erwerben, belasten und veräußern sowie Erbbaurechte ausgeben. Sie kann Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden und Gewerbebauten, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen. Die Gesellschaft darf auch sonstige Geschäfte betreiben, sofern diese mit dem Gesellschaftszweck mittelbar oder unmittelbar zusammenhängen. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann die Gesellschaft Zweigniederlassungen errichten; andere Unternehmen gründen, erwerben oder sich an solchen beteiligen.


5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung dient dem unter Punkt 4 genannten Zweck.

Personengruppe
Daten/Datenkategorie
Mietinteressentenpersönliche Daten
MieterDaten zum Mietverhältnis
ehemalige MieterDaten zum ehemaligen Mietverhältnis
Eigentümerpersönliche Daten
Mieter von EigentümerDaten zum Mietverhälntis
Mieter von Dritten bei Fremdverwaltung                Daten zum Mietverhälntis
KäuferDaten zum Mietverhälntis
LieferantenDaten zur Lieferantenverwaltung
HandwerkerDaten zur Handwerkerverwaltung
Aufsichtsrat/Geschäftsführungpersönliche Daten
Mitarbeiterpersönliche Daten

 

Soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen , die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
  • Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, mit denen insbesondere ein Vertragsverhältnis besteht

 

7. Regelfrist für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.


8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.


 

 

 

Stand: Januar 2009