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Projektassistenz Flächenentwicklung (w/m/i)

Die GEBAG ist das Immobilienunternehmen der Stadt Duisburg mit mehr als 12.000 eigenen Wohnungen, die kontinuierlich zeitgemäß modernisiert werden. Unseren Bestand erweitern wir durch umfangreiche Neubaumaßnahmen, hauptsächlich im Segment des bezahlbaren Wohnens sowie Gebäude im Rahmen der Infrastruktur, wie z. B. Kindergärten.

Daneben engagiert sich die GEBAG im Bereich der Flächenentwicklung von greenfields und brownfields. für die Stadtentwicklung Duisburgs. Zu den wesentlichen Flächen im eigenen Bestand zählen u. a. die Entwicklung der Fläche des ehemaligen Güterbahnhofes in der Duisburger Innenstadt mit ca. 30 ha sowie im Duisburger Süden mit 6-Seen-Wedau mit ca. 60 ha, die Entwicklung einer ca. 17 ha großen Fläche Am Alten Angerbach sowie das Redevelopment eines ehemaligen Werksgeländes. Zusätzlich unterstützt die GEBAG die Stadt Duisburg bei der Entwicklung städtischer Brachflächen.

Für die Abteilung Projekt- und Flächenentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Projektassistenz Flächenentwicklung (w/m/i)

Wesentliche Aufgaben:

  • Projektassistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und Projektleitungen in Großprojekten der Flächenentwicklung
    • Korrespondenz und Protokollführung
    • Anlegen von Aufträgen in SAP sowie Erstellen von Auftragsschreiben
    • Erstellen und Pflegen eines Projekthandbuches
    • Kaufmännische Rechnungsprüfung
    • Postbearbeitung und Terminkoordination
    • Berichtswesens und Wiedervorlagen
    • Projektdokumentation, Pflege und Administration Projektdatenraum (Fusion Live)
  • Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen für Termine
  • Erarbeiten von Präsentationen
  • Vor- und Nachbreiten von Projektbesprechungen
  • Technisches Sekretariat, Unterstützung bei der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
  • Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten wie Ergebnisvorschau, Wirtschaftsplan und Jahresabschluss

Wir erwarten:

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung in einem technischen Sekre-tariat, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellter
  • Erfahrungen mit Projektmanagement bzw. Projektmanagement-Tools
  • Branchenerfahrung in der Flächenentwicklung oder Bauwirtschaft
  • Sicherer Umgang in allen MS Office Produkten sowie SAP
  • hohes Maß an Selbstverantwortung sowie Ziel- und Lösungsorientierung
  • Interdisziplinäres Denken und Handeln
  • gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • eine ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Teamarbeit
  • Bewerber/innen müssen einen gültigen Führerschein der Klasse B (III) besitzen

Ihre Berufserfahrung/Qualifikation:

Sie bringen Erfahrungen in der kaufmännischen und technischen Abwicklung von Projekten ein, kennen sich in Verwaltungsstrukturen aus und arbeiten bereits heute erfolgreich als Projektassistenz/Vorzimmer in einem branchenaffinen Bereich. Dabei agieren Sie souverän im internen Team sowie extern zu Projektbeteiligten. Sie interessieren sich für strategische Stadtentwicklung, Stadtplanung und insbesondere für die Entwicklung neuer Quartiere. Darüber hinaus haben Sie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sind bereit, sich in neue Sachverhalte eigenständig und schnell einzuarbeiten.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Übertarifliche Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung (RZVK)
  • flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gesundheitsmanagement
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Rückfragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Thomas Küppers, Leiter des Bereiches Neubau, Projekt- und Flächenentwicklung (Telefon 0203 6004 – 142) oder Frau van Elten, Leiterin der Personalabteilung (Tel.: 0203 6004 - 107), zur Verfügung.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am 27.09.2019.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsformular

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Vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Stelle Projektassistenz Flächenentwicklung (w/m/i).

Hiermit bestätigen wir den Eingang Ihrer Bewerbung.

Da die Prüfung aller Bewerbungsunterlagen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen wird, bitten wir Sie um ein wenig Geduld.

Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden.

Sollten Sie in der Zwischenzeit noch Rückfragen haben, bitten wir um eine Nachricht an bewerbung@gebag.de

 

Mit freundlichen Grüßen
Ihre GEBAG