Projektassistenz (w/m/d)

Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von ca. 210 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen. 
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.

Ihre Aufgaben: 

• klassische Assistenzaufgaben einschließlich: 
  - Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management 
  - Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen 
  - Vor- und Nachbereiten von Besprechungen 
  - Berichtswesen und Wiedervorlagen 
• Unterstützung des Berichtswesens: 
  - Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen 
  - Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten 
  - Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und –verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten 
  - Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement 
• Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereich bei Projektabwicklungen 

Das bringen Sie mit: 

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe 
• gute Kenntnisse im MS-Office Paket 
• Affinität für Zahlen und Kostenbewusstsein 
• freundliches, kompetentes Auftreten im Kundenkontakt 
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Engagement 
• Kenntnisse der VOB / HOAI wünschenswert 

Wenn Sie diese oder eine Vielzahl dieser Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben. 
Weiterentwicklung ist Teil unserer Unternehmenskultur. 

Was wir bieten: 

• die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und mitzugestalten 
• ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam entwickelt und umsetzt 
• Angebote zur persönlichen und fachlichen (Weiter-)Entwicklung 
• sehr flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit mobil tätig zu sein 
• 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
• umfangreiches Gesundheitsmanagement 
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen) 
• ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)   

Hier finden Sie eine detailliertere Übersicht unserer Benefits GEBAG-Benefits 
 

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne

Sonja van Elten, Abteilungsleitung Personal

Telefon: 0203 6004 - 107

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.