Sekretärin (w/m/d)

Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von ca. 210 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen. 

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit. 

Ihre Aufgaben: 

• Organisation und Ausführung aller Sekretariatsarbeiten für die Abteilung Instandhaltung 
   - Bearbeitung des Posteingangs 
   - Koordination von Terminen und Projektbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung  
   - Protokollführung
   - schriftliche Korrespondenz  
• kaufmännische Rechnungsprüfung 
• Organisation des regelmäßigen Berichtswesens sowie der Wiedervorlagen 
• Vorbereitung von Präsentationen 
• Unterstützung bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten (Wirtschaftsplan; Ergebnisvorschau) 
• Aktualisierung von Ausstattungsmerkmalen des Wohnungsbestandes in SAP und IGISsix 
• Büromaterialbestellung 

Damit begeistern Sie uns: 

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung 
• sehr fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) 
• Engagement, Flexibilität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Organisation von administrativen Aufgaben 
• schnelle Auffassungsgabe und große Einsatzbereitschaft 
• selbstständige sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise 
• Diskretion, Loyalität sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit 

Was wir bieten: 

• die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und mitzugestalten 
• ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam entwickelt und umsetzt 
• Angebote zur persönlichen und fachlichen (Weiter-)Entwicklung 
• sehr flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit mobil tätig zu sein 
• 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
• umfangreiches Gesundheitsmanagement 
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen) 
• ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)   

Eine detailliertere Übersicht über unsere zahlreichen Benefits und Informationen zur GEBAG als Arbeitgeber finden Sie unter www.gebag.de/benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne

Sonja van Elten, Abteilungsleitung Personal

Telefon: 0203 6004 - 107

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.